習慣的にかかってきてしまう内見確認の電話は、スタッフの手間を大きくとらせてしまいます。
いえらぶCLOUDでは、業者間サイトを作成することが可能で、物件確認を自動化、電話対応コストを大幅削減し、内見予約を取り逃すことがありません。
今回は、そんないえらぶCLOUD業者間サイトについて、徹底解説いたします。
業者間サイトでできること
無料で作れる会員制サイト
無料で作れる会員制の業者間サイトです。
お付き合いのある仲介会社にリアルタイムで情報を共有しつつ、仲介会社ごとのアクセス数を分析することができます。
また物件の特集を組むなどカスタマイズ性もあり、他社と差別化したサイトを作ることもできます。
電話対応コストを大幅に削減
物件情報の変更がリアルタイムで反映されます。
仲介会社が物件確認をする必要がなくなることによって、電話やFAXでの対応に割く時間と人件費を大幅に削減できます。
習慣的にかかってきてしまう電話には「ぶっかく自動応答」の自動音声で対応できます。これにより、電話対応にかかる時間をほぼ削減することが可能です。
予約を取り逃さない自動受付
24時間365日、内見予約を自動で受け付けます。
業務時間外でも予約できるため、自社物件の内見予約を取り逃しません。
また鍵の情報や内見後のアンケートが自動送信され、内見の手配業務にかかる時間も削減されます。
進捗管理・やり取りがスムーズに
入居申込みの進捗確認をサイト上で行うことができます。
チャットで連絡を取れるため、多方面への些細な連絡をスムーズにできます。
また申込項目や進捗ステータスは自由に設定でき、自社の業務フローに合わせた使い方が可能です。
ワンクリックで保証審査が可能
Web申込みからボタン1つで審査依頼をすることができます。
審査結果もWeb上で確認できるため、確認の電話をする必要はありません。
手続き漏れも郵送コストも削減
契約業務をWeb上で完結させることができます。
契約書の受渡しがデータで行えるので、郵送コストがかかりません。
また記入・押印箇所が分かりやすく手続き漏れを防ぐこともできます。
ほかにも業者間サイトでは、「物件画像、精算書、重要事項説明書、賃貸借契約書のアップロード・共有」「VR内見サービスの提供」 「物件の反響分析や仲介会社の客付状況分析」などが可能です。
さらにオプションで、「各種ポータルへの物件出稿」「社内基幹システムや賃貸管理システムとの連携」も行うことができ、一元管理できる業務の幅が広がります。
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