【不動産特化！】契約業務をオンラインで完結させる「いえらぶサイン」の魅力

いえらぶ電子契約は、契約に必要とされてきた紙とハンコを電子データで代用し、契約を交わす際のやり取りをオンラインで完結させる機能です。

不動産業務に沿った設計や国が認めるセキュリティ性能など、不動産会社がスムーズに安心して契約業務を行うためのこだわりがたくさん詰まっています。

今回は、そんな電子契約システム「いえらぶサイン」について徹底解説いたします。

電子契約「いえらぶサイン」導入のメリット

書面契約作業のコスト削減

電子契約は、書面契約でかかっていた印紙代・郵送代といった諸経費を節約できます。

特に、契約の締結ごとに負担していた200円～数十万円の収入印紙が不要になるのは大きなメリットです。

また返送されてきた書類に不備があっても、電子契約書類をメールでやり取りできるので、再郵送のために追加で費用がかかることもありません。

契約にかかる時間を短縮

書面契約では1つの契約を締結するまでに多くの事務作業が必要になります。

電子契約では、契約書の印刷・製本・収入印紙の貼付け、宛名の記入、封入、郵便局へ投函といった作業を削減することができます。

また対面で契約作業を行っていた場合と比べて、日程調整やお客様の対応などの業務を削減することもできます。

非対面でも契約可能

書面や対面での契約では、契約者に書類を返送してもらう、店舗まで来てもらうなど、時間と手間がかかる場面が多く発生します。

電子契約ならメールで書類をやり取りし、オンラインで重要事項説明ができるため、遠方に住む契約者でもスムーズに契約作業を完了することができます。

契約書の保管場所削減

契約書は法律により一定期間の保管が義務付けられているため、保管場所の確保や管理作業などが発生します。

電子契約では、契約書面をデータで保存。そのため物理的な保管場所は不要になり、いつでも内容を確認できます。

さらにいえらぶサインであればデータはCLOUD内に保存されるため、災害時に大切な電子契約書類のデータが消えてしまうリスクにも対応できます。

いえらぶサインのこだわり

不動産の幅広い契約形式に対応

契約者との直接契約や、家主との契約者間の契約、仲介会社を挟んだ契約など関係者や契約フローが異なっても柔軟に対応。

契約者に対するリマインドや契約の進捗確認も、契約一覧の画面から簡単に行えます。

これまで数多くの不動産会社様にいえらぶCLOUDを提供してきた経験を活かし、不動産会社の業務・慣習に寄り添って設計しています。

契約関係者とのやり取りやミスを削減

仲介会社への契約依頼やリマインドがワンクリックで完了します。

複数人の署名・押印が必要な場合も、メールが自動で順番に回っていくため、その都度メールを送る必要がありません。また、進捗の更新や契約書データの保存作業も自動化できます。

さらに押印漏れがある場合には送付前に警告が出るため、再送付の手間を削減します。そのため最短1日で契約業務を完了させることが可能です。

募集から更新までデータ連携

申込時に入力された情報や、賃貸管理システムに登録されている情報を流用することができます。電子契約の書類を作成する際に、物件や人の情報を一から入力する必要はありません。

すでに登録されている契約情報をもとにして、更新時に必要な書類の洗い出しもらくらく。事前準備の手間を省いてスムーズに契約作業に入ることができます。

いえらぶサインで楽になる作業

情報入力

一度いえらぶCLOUDに入力した情報を使い回すことができるため、逐一情報を入力する手間がかかりません。

必要書類の洗い出しや作成といった事前作業もなく、スムーズに契約作業に入ることができます。

署名・押印の依頼

複数人の署名・押印が必要な場合でもメールを一度送信するだけで依頼が完了。

1人署名が完了したら、自動的に次の人にメールが転送されます。

警告によって押印漏れも防ぐので、メールの再送信も必要ありません。

契約更新・解約

毎月行う契約更新・解約対応を自動化。定例業務に割く時間がなくなり、対応漏れも防ぎます。

契約更新時には対象の契約が自動でリストアップされ、更新意思の確認、更新契約書の送付まで自動で行われます。

国が認めたセキュリティ性能と適法性

不動産会社が安心して契約を結べるよう、いえらぶサインはセキュリティ性能や法的効力の強さにもこだわっています。

そのために連携した電子契約サービスが、｢クラウドサイン｣｢GMOサイン｣です。

電子データへの不正アクセスを防止する工夫や、非改ざん性を担保するタイムスタンプを施しており、法的効力に関しては、総務省･法務省･経済産業省･財務省より電子署名法上の電子署名として認可されています。