【特許取得済み！】社内AIツール「ナレフルチャット」の主な機能一覧と活用方法

ChatGPT、Gemini、Grok、Claude、Perplexityなど複数のAIモデルが使用可能な法人向け生成AIチャットツールがナレフルチャットです。

ナレフルチャットは、生成AI初心者でも使いこなせる機能を備えているため、組織全体へ生成AI活用を浸透させ、企業全体のAIリテラシー向上と業務効率化を同時に実現します。

今回は、ナレフルチャットの機能と活用事例を詳しく紹介いたします。

ナレフルチャットの主な機能一覧

活用シーン

独自のチャットボットを作成し、作業効率化し対応コストを削減

社内手続きFAQ

就業規則や社内手続きを整理し、即座に回答を提供します。

RAG機能を活用し、最新の情報にも柔軟に対応できるため、従業員が必要な情報を迅速に取得できます。

ドキュメント検索システム

検索条件に基づき、マニュアルや過去データを素早く検索し、有用な情報を提供します。

RAGを活用することで、関連情報を組み合わせて生成し、検索作業を大幅に軽減します。

顧客対応支援

過去の対応履歴や顧客データを参考に、問い合わせに対し的確な回答を迅速に支援します。

RAG機能により、成功事例を基にした効果的なサポートを提供し、顧客満足度を向上させます。

採用業務での活用方法

スカウトメッセージ作成

応募者へのスカウトメッセージを送る際には、プロフィールに記載された強みなどの表面的な情報だけでなく、文章量や質、表現方法などを分析して人物像をプロファイリングし、より魅力的で訴求力のある文章を作成します。

マニュアル・社内規定の共有

社内マニュアルや規定を用意・登録しておくことで、親友社員の方へ迅速に共有することができます。PDFやWordなどのファイルを、そのままアップロードするだけで準備は完了します。

作業マニュアルなどに記載されている情報を迅速に回答することができ、1つ1つファイルを開いて、内容を確認していた時間が不要になります。

社内規定や、諸々の申請の手順などに関する問い合わせ対応をAIにお任せすることで、対応にかかっていた時間を削減できます。

営業での活用方法

メール添削

ワークスペースに利用方法やメール添削のプロンプトをあらかじめ設定できます。

ビジネスマナーや漢字の変換ルールに配慮していて、思いがけず時間がかかることがあるメール文作成を、AIならではのスピードでサポートします。

作成したワークスペースはチーム内で共有できるため、チーム全体のメール作成業務の効率が向上します。

契約書のセルフチェック

契約書の種類に応じた必須項目の確認や、特定のチェックポイントをチャットに添付して、契約書のチェックに活用できます。これにより契約書面のチェックの負担を減らすことができ、ミスを減少させることも可能です。

担当者で最終チェックをした後は、法務チームへのチャットを通じた共有もスムーズに行えます。

マーケティングでの活用方法

市場の調査分析とリサーチ

顧客データを詳細に分析し、ターゲット層の特性や行動パターンを抽出してペルソナを作成します。

Web検索やディープリサーチ機能を活用して、市場調査や競合他社の動向、消費者のニーズを把握し、より深い洞察を得ることができます。

この情報を基に、効果的なマーケティング戦略を策定し、訴求力の高いプロモーションを実施するための判断材料を提供します。

商品企画のアイデア生成と効果予測

生成AIを活用して、新商品のアイデアを素早くたくさん生み出すことはもちろん、自分のアイデアに対するフィードバックを行うことも可能です。

過去のデータや消費者の好みを分析することで、各商品アイデアが市場でどのように受け入れられるかを事前に予測し、より効果的な商品を企画するための新たな視点を得ることができます

不動産業界での具体的な活用方法

近年は、不動産業界においても「ナレフルチャット」を使うことで、営業活動や顧客対応の質を向上させることが可能です。

重要説明事項や契約書の即時検索

不動産業務では「重要事項説明」「賃貸借契約の更新手続き」「管理規約」など複雑な規定が多く存在します。

ナレフルチャットを導入すれば、スタッフが社内の重要事項説明書や契約雛形を瞬時に検索・参照でき、誤説明や確認漏れを防ぎます。新人教育や現場対応の効率化にも直結します。

営業支援・提案力強化

物件紹介や土地活用提案を行う際、過去の成功事例や企画資料をすぐに取り出せれば、営業担当者の提案力が向上します。

ナレフルチャットに「賃貸マンション開発事例」「コインパーキング収益シミュレーション」などを集約すれば、即座に活用でき、顧客へのレスポンスもスピーディになります。

法改正・コンプライアンス対応

宅建業法や民法改正などの法律知識を全社員に浸透させるのは容易ではありません。

ナレフルチャットで「法改正に関する社内解説」「最新の重要事項説明義務」などをまとめておけば、誰でも必要なときに参照でき、違反リスクを軽減できます。

現場施工・管理情報の共有

管理会社や工事業者とのやり取りでは、過去の施工履歴やチェックリスト、検査基準などが必要です。

ナレフルチャットで「過去の修繕事例」や「施工トラブル対応マニュアル」を検索可能にすれば、現場判断が迅速になり、大きなミスやトラブルの予防につながります。