建物の管理

建物の維持・保全、設備の管理、入居者対応、清掃や修繕といった日常的な業務を通じて、建物の機能と価値を保ちます。
建物は時間とともに老朽化し、管理を怠ると資産価値が著しく低下するだけでなく、入居者満足度や安全性にも悪影響を及ぼします。
管理会社は、オーナー様に代わって以下のような業務をいたします。
- 日常清掃・点検
- 設備管理・法定点検
- 修繕・工事の手配
- 入居者対応やトラブル対応
- 賃料徴収や契約手続き
オーナー様の手間を削減しつつ、建物の資産価値を保全できます。
建物管理を管理会社に任せる場面
オーナー様自身で自主管理をしていると、どうしても時間や労力がかかります。
複数物件を保有していたり、仕事が忙しくて対応できない場合は、管理会社への移行を検討すべきです。
また、「クレームが多くなった」「修繕が後手になっている」「共有部分が汚れている」など、日常的なトラブルが続くようであれば、専門知識を持つ管理会社に任せるべきタイミングです。
空室対策のノウハウを持つ管理会社は、適切な清掃だけでなく、広告活動や内覧対応、リフォーム提案を行ってくれます。
建物管理を任せる前に確認すべきこと
管理契約の種類として全部委託、一部委託があります。全部委託契約は、管理のすべてを管理会社に任せる形です。一部委託契約は、オーナーが一部の業務を担う形で、費用を抑えることができます。
管理費用は月額制が主流で、物件の規模や内容によって変動します。基本業務に加え、修繕や清掃など追加費用が発生する場合もあります。
管理会社が行う業務
管理会社は通常、月次または四半期単位で、エレベーターやドアの点検、修繕費の使途、入居者様への対応状況などをまとめた報告書を提出します。
また、管理会社は入居者様からのクレームなどを受け付けます。クレームなどは随時オーナー様に報告がなされるため、必要に応じて改善が必要になります。